היות והצרכים בתערוכה, עשויים להשתנות בין לקוח ללקוח, יש להתאים לו חבילת ציוד אשר תגרום לאירוע להיות מרשים, כאשר לא יהיה חסר בו מאומה. יש לתת צבעוניות לביתן שבו תתקיים התערוכה, כך שימשוך את קהל הלקוחות. מדובר על משימה לא פשוטה ולכן, מומלץ להיעזר בחברות הפקה, אשר מתמחים בארגון ועיצוב תערוכות לעסקים שונים.
יש לדעת מראש כמה אנשים יכיל הביתן ולהתארגן נכון על מנת לדעת איזה פריטים יש להזמין כשמתכננים השכרת ציוד אינטרקטיבי לתערוכות. למשל מסכי לד, ציוד להצגת מוצרים בהולוגרמה, מוצרי VR, עמדת צילום 180, השכרת אלקטרוניקה ומסכים, אביזרי קידום מכירות ועוד.
התגובה לכך מדהימה, האנשים הצופים במיצג פעם אחר פעם נותרים המומים לנוכח העובדה שהם מתקשים להבחין בין מציאות לדמיון. כל החושים הופכים שותפים לחוויה הייחודית ובעזרתה של הטכנולוגיה המתקדמת העולם המוכר מפנה את מקומו לעולם מדומה בזמן אמת והמידע על אותו עולם הופך נגיש לצופה ובכך יוצר עמו אינטראקציה טובה הרבה יותר.